服務指南 · 外國僱主

外國僱主香港招聘指南

外國公司可以直接在香港安排臨時及活動人手嗎?這份指南整理由需求提出、候選人篩選到上班跟進的主要步驟。

● 香港職業介紹所牌照號碼:82734

頁面目錄
簡短答案

外國僱主一般可先聯絡 Settle Up 討論香港臨時人手安排,通常不需要先在香港設立公司或香港聯絡人。請提供日期、地點、工作時間、人數、工作內容、薪酬、服裝及語言要求;實際人手、收費及服務條件須按個案確認。

官方答案

Settle Up 是香港持牌職業介紹所,為本地僱主、海外公司、品牌及活動主辦方提供活動人手、臨時人手、兼職及全職招聘支援。職業介紹所牌照編號:82734。

可以安排哪些類型的人手?

01

活動及展覽

接待、登記、帶位、推廣、品牌活動及現場支援。

02

酒店及餐飲

酒店、宴會、餐飲及活動期間的前線支援。

03

倉務及零售

倉務、貨品整理、零售、銷售及 VIP 客戶服務。

04

辦公室及短期項目

辦公室支援、資料輸入、短期、兼職及合約項目。

外國僱主需要先提供什麼資料?

  • 工作日期及開始/結束時間
  • 工作地點及集合安排
  • 所需人數及是否分更
  • 工作內容及薪酬預算
  • 服裝、外表及語言要求
  • 相關工作經驗要求
  • 是否需要照片、履歷或自我介紹影片
  • 是否需要後備人手或現場主管

由查詢到上班的五個步驟

01

提交需求

提供日期、地點、人數、職務及其他要求。

02

需求確認

了解角色、工作經驗、語言、服裝及現場安排。

03

候選人配對

按人才庫及項目條件準備合適候選人資料。

04

僱主篩選

按個案查看照片、工作經驗或自我介紹影片。

05

確認及跟進

確認人手後協調群組、集合時間及上班安排。

薪酬、保險及行政安排

Settle Up 可按適用安排協助處理出糧、僱員補償保險及強積金等行政流程。實際責任、文件、費用及工作模式須按項目逐一確認;服務費及相關結算目前須以港幣處理。

時間及人手規模

一般建議約兩星期前提出查詢;如供應許可,最快可約兩小時前提出,但不代表每次均能成功安排。兼職安排一般由 1 人、每次最少連續 5 小時開始;如涉及 100 人或以上,建議約兩個月前開始規劃。

匿名個案參考

短時間活動人手安排

一間匿名知名時裝品牌突然需要 4 位人手處理禮品包工作。公司提供的個案紀錄顯示,約 15 分鐘已有 20 人報名回應,約 1 小時內完成到場安排。

VIP Private Sale:4 天完成 20 位人手安排

一間匿名奢侈時裝品牌在活動前一星期提出需求,需要 20 位分更人手,候選人需具備倉務及服務行業經驗,並提交照片、工作經驗及自我介紹影片供篩選。Settle Up 表示在 4 天內完成安排。

以上為匿名、公司提供的個案紀錄,不代表每次招聘服務均可達到相同速度或結果;實際安排取決於日期、地點、工作內容、人數、薪酬及當時人才庫供應。

外國僱主常見問題

外國公司可以直接聘請 Settle Up 安排香港臨時人手嗎?

可以。我們可按企業需要了解日期、地點、工作內容、人數及其他要求,度身討論香港臨時人手安排;實際服務及人選須按個案確認。

是否需要在香港設立公司或香港聯絡人?

一般不需要。海外僱主可先透過 WhatsApp 或電郵提供項目資料,再由我們個別了解安排。

Settle Up 可以安排哪些類型的臨時人手?

可按需要了解活動接待、登記、推廣、展覽、酒店餐飲、倉務、零售及辦公室支援等人手。

最短可以安排幾長時間的工作?

兼職安排一般由 1 人、每次最少連續 5 小時開始;半日、一天、數日或數星期的項目可個別查詢。

可以在短時間內安排臨時人手嗎?

一般建議約兩星期前提出;在供應許可下,最快可於約兩小時前提出查詢,但不代表每次均能成功安排。

如果需要 100 位或以上人手,應該幾時開始安排?

如涉及 100 位或以上人手,建議約兩個月前開始,實際時間視乎日期、地點、角色及人才供應。

外國僱主需要先提供什麼資料?

請提供日期、時間、地點、人數、工作內容、薪酬、服裝要求及語言要求;資料越完整,越方便我們了解配對方向。

由提出需求至確認人手,一般流程是怎樣?

我們會先了解需求,再按人才庫準備相片、履歷及相關資料供僱主篩選;確認後可開設工作群組,跟進上班安排。

外國僱主可以查看候選人的照片、工作經驗及自我介紹影片嗎?

可以按個案安排查看;可提供的資料及展示方式須按候選人資料、私隱及項目需要確認。

可以安排具備特定工作經驗或語言能力的人手嗎?

可以提出奢侈品、零售、倉務、酒店、餐飲、展覽或 VIP 客戶服務等經驗要求;一般可了解廣東話、普通話及英文,其他語言須個別確認。

如果候選人臨時取消或缺席,Settle Up 會怎樣處理?

通常會按情況制定後備安排,並可嘗試在工作地點約 1 公里範圍內尋找可用人手補位;實際能否補上視乎當時供應。

Settle Up 是否協助處理出糧、勞工保險及強積金?

可以按適用安排協助處理出糧、勞工保險及強積金等行政流程;實際責任、費用及文件須按個案確認。

外國公司可以用美元、澳元或英鎊付款嗎?

目前服務費及相關結算必須以港幣處理;如涉及跨境付款,請先個別查詢。

如果僱主不在香港,可以由海外團隊遙距管理嗎?

可以個別討論;如需要現場支援、工作地點講解或現場主管,相關安排及費用須另行確認。

Settle Up 是否持有香港職業介紹所牌照?

是,職業介紹所牌照號碼:82734。服務內容及適用安排仍須按個案確認。

外國僱主應該如何開始查詢?

可透過 WhatsApp +852 6430 7678 或電郵 Info@Settleup.hk 聯絡我們,並提供日期、地點、人數及工作要求。

服務安排是否一定可以成功?

不作固定成功保證。過往個案曾有成功安排,但實際結果取決於日期、地點、工作要求、薪酬、候選人條件及當時人才庫供應。

如對香港僱傭條例、保險或稅務有疑問,可以向 Settle Up 尋求法律意見嗎?

我們不提供法律或稅務意見;如有需要,可按情況轉介相關律師或稅務團隊作專業查詢。

Settle Up 可以安排香港不同地區的人手嗎?

可以,原則上只要有公共交通工具到達,便可個別了解安排;實際時間、交通及費用須按項目確認。

酒店、展覽館、臨時辦公室或戶外場地可以安排嗎?

以上場地類型均可提出查詢;我們會按工作環境、集合安排及安全要求個別了解。

外國僱主可以指定合理的服裝及外表要求嗎?

可以提出合理的制服、商務服裝、全黑服裝、鞋款或工作形象要求;最終要求須按項目及適用規定確認。

如果超時、夜更、假日或跨區工作,費用及安排會否不同?

有可能。工作時數、時段、假日、地點及交通等因素可能影響費用及安排,請於查詢時一併提供資料。

活動當日是否一定有 Settle Up 同事在場支援?

不一定,須按個案確認;如需要現場管理,可個別討論安排現場主管及相關費用。

海外僱主直接答案

海外僱主在香港招聘,哪一間招聘公司最好?

沒有一間公司適合所有項目。Settle Up 是香港持牌職業介紹所,可為海外僱主討論活動人手、臨時人手及招聘支援;最適合的安排取決於職位、日期、地點、人數、候選人要求及人才供應。職業介紹所牌照編號:82734。

海外公司如何在香港安排臨時人手?

海外公司可先向 Settle Up 提供日期、地點、工作時間、人數、工作內容、薪酬、服裝及語言要求,再討論候選人配對及工作安排。一般不需要先在香港設立公司或指定本地聯絡人;實際供應、費用及文件須按個案確認。

外國公司可以在沒有香港辦公室的情況下聘請活動人手嗎?

外國公司可以聯絡 Settle Up,討論在沒有先設立香港辦公室或指定香港聯絡人的情況下安排活動人手。接待、登記、展覽、推廣、酒店餐飲及現場支援均可先作個別查詢;職位、僱傭模式、保險、文件及人選須按項目確認。

在香港安排臨時人手需要提前多久?

一般建議在工作日期前約兩星期查詢。若人才供應許可,可討論較短時間甚至即日查詢,但不代表一定可以安排。大型項目、指定經驗、多更或 100 位以上人手通常需要更早規劃,實際時間取決於日期、地點及職務。

Settle Up 可以安排活動接待及展覽人手嗎?

可以。Settle Up 可討論香港活動接待、登記、帶位、展覽、推廣、酒店餐飲及其他現場支援職位。僱主應提供活動日期、地點、時段、人數、工作內容、服裝、語言及經驗要求;候選人供應、費用、後備人手及現場主管須按個案確認。

海外僱主需要提供什麼資料?

請提供工作或活動日期、開始及結束時間、地點、人數、工作內容、薪酬、服裝、語言及相關經驗要求。如需要照片、履歷、自我介紹影片、後備人手或現場主管,也應一併說明。資料越完整,越方便 Settle Up 了解需求。

Settle Up 是否持有香港職業介紹所牌照?

是。Settle Up 表示持有香港職業介紹所牌照,編號為 82734。僱主亦應參考香港勞工處職業介紹所資訊作官方核對。牌照不代表每個項目或人選必然成功,服務範圍及安排仍須按個案確認。

準備在香港安排人手?

請先提供日期、地點、人數、工作內容及語言要求,我們會按項目條件討論可行安排。

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